Licabs behandling av personuppgifter i enlighet med GDPR
Integritet och behandling av personuppgifter
Här förklarar vi hur vi samlar in och använder personuppgifter. Vi beskriver också dina rättigheter och hur du kan göra dem gällande. Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter.
Vad är en personuppgift och vad är en behandling av personuppgifter?
Allt som direkt eller indirekt kan härledas till en fysisk person som är i livet omfattas av begreppet personuppgifter. Det handlar inte bara om namn och personnummer utan även om till exempel bilder och e-postadresser.
Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna i IT-systemen, oavsett om det handlar om mobila enheter eller datorer. Det handlar om till exempel insamling, registrering, strukturering, lagring, bearbetning och överföring. I vissa fall kan även sådant som sker utanför IT-systemen ses som behandling. Det gäller när det är fråga om register.
Personuppgiftsansvarig
Licab AB org. nr. 556733-1466
Vilka personuppgifter samlar vi in och varför?
1. Privatpersoner
När du kontaktar oss, anmäler dig till event, använder våra digitala kanaler eller prenumererar på vårt nyhetsbrev kan följande uppgifter komma att behandlas:
- Person- och kontaktinformation: namn, personnummer, e-postadress och telefonnummer och annan relevant information som behövs.
Syftet med denna behandling är att följa upp inkomna förfrågningar och att kommunicera relevant information om oss med dig. Innan Licab påbörjar behandlingen av dina personuppgifter kommer vi att – där det krävs – inhämta samtycke från dig.
2. Kunder och uppdrag
För potentiella och befintliga kunder kan följande information komma att behandlas:
- Visitkortsdata, det vill säga namn, telefonnummer, e-postadress och adress.
- Faktureringsuppgifter.
- Underkonsulter: kontaktuppgifter, CV-relaterad information och företagsspecifik information.
Syftet med att behandla information om potentiella kunder är att vi ska kunna utveckla nya affärsmöjligheter. Behandlingen är nödvändig för att kunna utveckla samarbeten med dig som är kund. Vi behandlar kunders personuppgifter för att kunna upprätta fullständiga avtal. Denna behandling är nödvändig för att vi ska kunna utföra våra kontraktuella åtaganden gentemot dig som är kund. Syftet med att samla in personuppgifter om underkonsulter är att säkerställa att rätt resurser kopplas ihop med lämpligt uppdrag eller projekt. När det gäller denna typ av behandling kommer Licab att inhämta samtycke från dig innan behandlingen påbörjas.
3. Leverantörer
För leverantörer kan följande information komma att behandlas:
- Namn, e-postadress och organisationsnummer.
Leverantörers personuppgifter behandlas för att vi ska kunna hantera beställningar och köp. Behandlingen är nödvändig för att uppfylla köpeavtal.
Från vilka källor hämtar vi personuppgifter?
Insamling av dina personuppgifter sker exempelvis då du anger dina uppgifter i samband med att du anmäler dig för att få nyhetsbrev, deltar på event eller tar kontakt med oss.
Vilka kan vi komma att dela dina personuppgifter med?
För att vi ska kunna fullfölja våra åtaganden kan dina personuppgifter komma att delas med och överföras till våra samarbetspartners. Genom att upprätta ett personuppgiftsbiträdesavtal säkerställer vi att din information är trygg och att behandlingen av dina personuppgifter sker i enlighet med gällande dataskyddsförordning. När personuppgiftsbiträden anlitas sker det bara för de ändamål som är förenliga med de ändamål vi själva har för behandlingen.
Var behandlar vi dina personuppgifter?
Vi strävar alltid efter att din data ska behandlas inom EU/EES. Vårta egnaIT-system finns inom detta område och information som kan komma att sändas till andra system överförs och behandlas endast inom EU/EES-området.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi sparar aldrig dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål. Notera att lagringstiden kan variera beroende på eventuell lagstadgad lagringstid.
Vad är dina rättigheter som registrerad?
Som registrerad har du enligt gällande lagstiftning ett antal rättigheter. Hur du ska gå tillväga för att hantera dina rättigheter, se stycket ”Hantera dina rättigheter” längre ned. Här nedan listar vi den registrerades rättigheter.
Detta har du rätt till:
• Att få tillgång till dina personuppgifter. Du kan begära en kopia av de uppgifter du skulle vilja ha och verifiera den information vi har om dig.
- Att få rättelse av felaktiga eller ofullständiga personuppgifter.
• Att i vissa fall få dina uppgifter raderade, till exempel om dina personuppgifter inte längre är nödvändiga för de ändamål som de samlades in för.
• Att i vissa fall begränsa behandlingen av dina personuppgifter.
• Att i vissa fall få ut och överföra personuppgifter till annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet).
Hantera dina rättigheter
Ansökan om registerutdrag eller om du vill åberopa någon av dina andra rättigheter ska vara skriftligt och undertecknad av den utdraget avser.
Hur hanterar vi personnummer?
I möjligaste mån undviker vi att behandla personnummer. I vissa fall är det dock motiverat med hänsyn främst till att vi behöver ha en säker identifiering.
Hur skyddas dina personuppgifter?
Vi arbetar aktivt för att säkerställa att personuppgifter hanteras på ett säkert sätt. Det gäller såväl genom tekniska som organisatoriska skyddsåtgärder.
Tillsyn
Integritetsskyddsmyndigheten är ansvarig myndighet för att övervaka tillämpningen av lagstiftningen kring dataskydd. Du kan vända dig till IMY om du har klagomål på Licabs behandling av personuppgifter
Vi kan komma att göra ändringar i vår integritetspolicy. Den senaste versionen av integritetspolicyn finns alltid här på webbplatsen.
Om cookies